Schau bei einem alten Veranstaltungseintrag zunächst auf das Datum im Text und auf den Status in der Überschrift. Eine Jahreszahl im Webpfad kann beim Wiederfinden helfen. Für die Einordnung brauchst du zusätzlich die Aussage der Seite selbst.

Was kündigt die Seite an?

Eine Ausschreibung beschreibt, was für einen bestimmten Tag vorgesehen war. Ein Rückblick kann erzählen, was stattgefunden hat. Eine Absage verändert die Aussage der ursprünglichen Ankündigung. Wenn du einen Jahresüberblick zusammenstellst, gib jeder dieser Formen einen eigenen Status.

Auf der archivierten Seite zur Hönzer LaufParty vom 13. Juni 2020 steht ausdrücklich, dass die geplante Veranstaltung wegen der damaligen Corona-Pandemie nicht stattfindet. Für deinen historischen Index passt daher „für 2020 angekündigt, abgesagt“. Die auf derselben Seite erhaltenen Kontakt- und Meldedaten gehören zu diesem historischen Zusammenhang.

Halte die beiden Datumsangaben auseinander

Notiere das Datum der geplanten Veranstaltung getrennt von einem Veröffentlichungs- oder Änderungsdatum, wenn die Seite ein solches anzeigt. Eine spätere Bearbeitung der Website macht aus einem alten Veranstaltungstermin keine neue Ankündigung.

Auch eine wiederholte Nummer im Veranstaltungsnamen reicht nicht aus, um zwei Einträge zusammenzuführen. Vergleiche Jahr, Termin und den Wortlaut der jeweiligen Seite. Falls ein Titel und eine Textstelle widersprüchlich erscheinen, behalte beide Angaben in deiner Arbeitsnotiz und suche nach einer ergänzenden Quelle.

Eine Zeile pro belegbarem Eintrag

Für einen kleinen Index reichen diese Felder:

• Bezeichnung der Veranstaltung und genanntes Jahr.
• Geplanter Veranstaltungstermin.
• Status, etwa angekündigt, abgesagt oder durch einen Rückblick dokumentiert.
• Die Textstelle oder Quelle, auf die sich der Status stützt.
• Link zum Original und ein gegebenenfalls offener Widerspruch.

Prüfe bei Fotos, ob sie auf der Seite eindeutig der betreffenden Ausgabe zugeordnet werden. Ein allgemeiner Verweis auf Bilder früherer Veranstaltungen belegt noch keine Durchführung in dem Jahr, das du gerade untersuchst.

Wenn du einen historischen Überblick veröffentlichst, nenne den betrachteten Zeitraum. Wer anschließend an einer kommenden Veranstaltung teilnehmen möchte, braucht die aktuelle Ankündigung der Organisation. Dein Index hilft vor allem dabei, die vorhandenen Spuren und ihre offenen Stellen nachvollziehbar zu lesen.